WPS AI

第一个是格式与内容的割裂。用网页版 AI 写东西，复制回来格式全丢、字体不对、编号乱掉，还要重新排版。WPS AI 直接在文档里生成，原有的样式、页码、页眉都保留。

第二个是公文的规范要求。国内办公场景对格式有硬要求：标题层级、落款、行距、字体。WPS 的模板体系配合 AI，能产出符合规范初稿，比自己从白纸开始写省事。

第三个是表格里的门槛。不会写公式、不会做透视表的人，可以直接用自然语言描述需求，让它生成公式或分析结果。这一项对非技术岗位的价值很大。

文档写作与润色：续写、扩写、精简、改语气、全文总结。选中文字直接在原位处理，格式不丢。

公式与数据处理：在表格里用一句话描述需求，生成公式、做数据清洗、给出分析结论。不用记函数名。

PPT 一键生成：给主题或大纲，生成整套幻灯片，模板可换。

PDF 处理：总结长 PDF、提取要点、做问答。看报告和合同时省时间。

全文排版与格式规范：一键调整全文格式，统一标题层级、字体、行距。这个功能看起来朴素，实际很省时间。

顺滑是最大的感受：不切窗口、不复制粘贴、格式不乱。写公文、写总结、改通知这类工作，从原来的「写两小时 + 排版一小时」变成「写一小时 + 检查十分钟」。

表格功能超出预期：不会 VLOOKUP 的人也能得到正确的公式，而且它会解释公式在做什么，用几次就学会了。

不足要说清楚：模型能力一般，写出来的文字偏模板化，缺少个性和深度，长文尤其明显；复杂分析弱，表格里的多步数据处理容易出错，涉及金额和统计口径必须复核；生成速度受网络和版本影响；核心功能需要会员，免费额度有限；不同版本功能不一致，客户端、网页版、手机版能力有差异。

AI 功能包含在 WPS 会员体系内，不同档位对应不同的 AI 使用次数和功能范围。个人会员按年订阅，企业版按席位。具体权益和价格调整频繁，以客户端内当前说明为准。

Microsoft 365 Copilot：企业级集成更深，和 Teams、Outlook、SharePoint 打通，价格更高，国内使用有门槛。

Gamma：PPT 生成质量和编辑体验更好，适合快速出稿和网页分享。

讯飞智文：中文 PPT 生成快，模板偏商务。

WPS AI：赢在「就在你正在用的软件里」和国内办公规范适配。习惯 WPS 的人没有迁移成本。

先把它当「改稿工具」而不是「写作工具」。自己写初稿，让它润色、精简、调格式，满意度远高于让它从零写。

表格里描述需求时说清楚「要什么结果、按什么条件、数据在哪几列」，一句话交代清楚比来回追问快。

公文类写作先用它调格式，再自己改内容。格式它做得比人快，内容它写不出你的判断。

适合：体制内和传统企业的办公人员、需要写大量公文与总结的岗位、不擅长 Excel 公式的职场人、习惯 WPS 生态不想换工具的用户。

不适合：需要高质量长文和创意内容的作者、要做复杂数据分析的分析师、要求极致 PPT 设计效果的场景、已经全面使用 Microsoft 365 的团队。