AI 办公套件实测：会议纪要、PPT、表格自动化

办公场景最容易踩的坑，是一上来就想让 AI 替你做完整份材料。实际上三块能力的成熟度差别很大。

会议纪要：已经可用

录音转写加自动分段，再让模型按「结论、待办、负责人、时间」四栏整理，产出的质量足够直接发群。飞书、通义听悟、讯飞听见都能做，差别在方言识别和说话人分离。建议固定一套模板，让模型每次都按同一结构输出。

PPT：只能出初稿

Gamma、讯飞智文、WPS AI 都能按一段文字生成整套幻灯片。实际效果是骨架合理、配色可用，但内容空洞，图表和数据要自己填。合理用法是让它出结构和版式，你替换内容，比从空白页开始快一倍左右。

表格：结构化数据最有效

数据规整、字段统一时，让模型写公式、做透视、生成分类汇总都很准。表格里混着合并单元格、多层表头时，先手工整理成规范二维表，再交给 AI，否则它连列名都读不对。

落地顺序

先做会议纪要，收益立刻可见；再做表格，能省下重复计算的时间；PPT 放最后，把它当排版助手而不是写手。